第一章  总 则

第一条  为规范实验材料和低值易耗品管理，提高实验材料和低值易耗品利用率，保证实验教学工作的顺利进行，特制定本办法。

第二条  使用财政性资金、自筹资金采购实验材料、低值易耗品适用于本办法，法律、法规另有规定的除外。

第三条  实验室与设备管理处是学校实验材料、低值易耗品采购管理的职能部门。

第四条  要建立健全实验材料、低值易耗品采购计划管理制度，保证各项实验材料、低值易耗品采购活动按计划进行。

第五条  根据统一领导、分级管理、合理调配、节约使用的原则，自行建立实验材料、低值易耗品使用帐并负责实验材料、低值易耗品的日常管理。

第六条  建立严格的实验材料、低值易耗品管理责任制，对实验材料、低值易耗品的计划、购置、保管、领用、回收等都要有人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚、帐物记载及时、定期核对检查、保持帐物相符。

第七条  应该经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，树立良好的道德品质，自觉地管好、用好各种物品，反对铺张浪费。

第二章  实验材料、低值易耗品的范围和分类

第八条  本办法所称的实验材料、低值易耗品是指在教学科研等各方面使用的不属于固定资产的物资。

材料：是指一次使用后即消耗或不能复原的物资，如各种原材料、燃料、气体、试剂等。

低值品：是指单价在800元以下、耐用期在1年以上的物资，如各种仪器、仪表、工具、量具、示教模型等。

易耗品：是指在使用过程中易消耗和损坏的物资，如玻璃器皿、元件、零配件、刀具、实验用的动植物等。

第三章 实验材料、低值易耗品的经费来源和管理

第九条  教学用实验材料、低值易耗品购置经费，由学校预算资金统筹安排。

第十条  教学用实验材料、低值易耗品的经费，由实验室与设备管理处根据学生人数、学科及专业特点，按实验课需要分配到各学院。该经费定额包干，由学院根据教学和实验情况自行掌握，做到专款专用。

第十一条  科研用实验材料、低值易耗品，由所从事的科研项目开支。

第四章 实验材料、低值易耗品的购置

第十二条  本实验室应按照市财政局政府采购所要求的办法与措施进行采购，并做好本单位的计划和登记，实验室与设备管理处应随时监督其经费使用情况。

第十三条  实验材料、低值易耗品采购实行非集中采购方式。实验材料、低值易耗品，由本实验室组织采购。

第十四条  采购人员购回实验材料、低值易耗品，要有报销单据与物品清单，验收人以实物核对单据，如发现质次价高、数量超标等问题，要及时查明原因，进行处理。

第十五条  采购人持报销单据到实验室与设备管理处登帐、盖章后，方可到学校财务处报销。报销单据上必须有经手人、验收人和学院主管领导签字，且必须附有购置物品的清单及单价。否则，实验室与设备管理处不予登帐、盖章。

第十六条  凡单价大于等于100元小于300元，耐用期在一年以上，并能独立使用的物资（如工具、量具、仪器器具、机电产品、电教文体用品等低值品），依据广州大学教学、科研低值品验收单第四联（红色）填入“进销存账本”。填写“进销存账本”时应将同名称的低值品归入同一户头，每页正页开户，不得反页开户。“进销存账本”由实验室负责人妥善保管。

第十七条  报销单据与购置物品不符，或购置的物品不属于实验材料、低值易耗品时，实验室与设备管理处不予登帐、盖章。